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Export als Textdatei

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Datenschutz beachten!
Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen und insbesondere die neue DSGVO. Patienten sollten vor dem Versenden eines Briefes bzw. einer E-Mail mit Werbecharakter durch Sie, schriftlich ihr Einverständnis hierfür erklärt haben. Falls Sie mit dem Erstellen und / oder Versenden von Briefen, Einladungen oder E-Mails eine Fremdfirma wie eine Werbeagentur bzw. einen externen Dienstleister / Provider beauftragen, lassen Sie sich vertraglich zusichern, dass der Datenschutz eingehalten wird und das keinerlei Patientendaten weiter gegeben werden bzw. anderweitig verwendet werden (vgl. Auftragsdatenverarbeitung).
::pixelmedics - D. Schreeck-Oeser übernimmt keinerlei Haftung und / oder Kosten, die aus möglichen Verletzungen des Datenschutzes, anderer Rechtsbereiche oder der Berufsordnung für Ärzte usw. entstehen können!

Für den Datenexport z.B. für eine Betriebsprüfung aber auch für Einladungen, Werbeaktionen und Newsletter, steht Ihnen in den meisten Programmteilen eine überaus leistungsfähige Datenexportfunktion zur Verfügung.

Methode

Zunächst legen Sie fest, ob Sie die Daten der aktuell angezeigten Tabelle (z.B. Rechnungen, Patienten) exportieren möchten, oder, ob Sie die gewünschten Daten zunächst über eine individuelle Datenbankabfrage filtern möchten.

Export Textdatei 1

Angezeigte Tabelle

Wenn Sie sich für den Export der aktuell angezeigten Tabelle entschieden haben, legen Sie im folgenden Dialog das Exportformat und ggf. einige Zusatzeinstellungen fest.

Ausgabeformat

Export Textdatei 2

Ausgabeformat

  • Excel: die Daten werden im (neueren) Excel-Format (.xlsx) gespeichert.
  • CSV: die Daten werden durch ein Komma (",") getrennt als Textdatei gespeichert (internationales Format).
  • TAB: die Daten werden durch einen Tabulator getrennt als Textdatei gespeichert.
  • Semikolon: die Daten werden durch eine Semikolon (";") getrennt als Textdatei gespeichert (oft für Umlaute verwendet).
  • XML: die Daten werden als XML-Datei gespeichert.
  • JSON: die Daten werden als JSON-Datei gespeichert.

Optionen

  • Zeichensatz: hier können Sie festlegen in welchem Zeichenformat Texte exportiert werden. Zur Verfügung stehen "UTF-8", "Windows-1252", "Ansi" sowie "US-ASCII".
  • Optional können die Feldnamen in der ersten Zeile gespeichert werden (Spaltenüberschriften)
  • falls die aktuelle Tabelle in der ersten Spalte über ein Ankreuzend verfügt, kann festgelegt werden, ob nur angekreuzte Zeilen gespeichert werden sollen.
  • abschließend können Sie festlegen, ob nach dem Datenexport das Programm geöffnet soll, welches mit der gewünschten Dateiart verknüpft ist (z.B. Excel, Textedit, Numbers, Open Office usw.)

Nach dem Klicken auf "Export" wird der Datenexport durchgeführt.

caution

Beachten Sie, dass je nach aktueller Auswahl nur ein Teil Ihrer Daten exportiert wird. Für eine Betriebsprüfung sollten immer alle Datensätze (z.B. alle Rechnungen) des Prüfungszeitraumes exportiert werden.

Datenbankabfrage

Für den Export z.B. von Kontaktdaten wie Anschrift und Emailadresse für Werbeaktionen, Newsletter, Einladungen usw., öffnen sie zunächst (1 in der Abb. unten) die Patiententabelle oder die Interessententabelle. Die Daten für beide Gruppen müssen getrennt exportiert werden. Die Vorgehensweise bleibt gleich.

Nach dem Öffnen der jeweiligen Tabelle, klicken sie auf (2) Export. Wählen Sie im Dialog zur Methode (siehe oben) Datenbankabfrage.

Das nachfolgende Fenster öffnet sich:

Export Textdatei 3

Klicken sie (3) mit der rechten Maustaste in das weiße Feld links oben. Erstellen sie ihre Abfragebedingung(en). Sie können mehrere Bedingungen - mit "und" bzw. "oder" - verknüpfen. Wenn sie fertig sind, stellen sie die (4) Anzeige der Datensätze - unten rechts im Fenster auf 'alle'. Nun erstellen sie durch (5) Mausklick auf 'SQL erstellen' die Abfrage. Als nächstes klicken Sie auf 'Daten abfragen, (6). Anschließend erfolgt die eigentliche Datenbankabfrage und Ihre Daten werden in der Tabelle angezeigt.

Datenexport (7):

  • Falls Sie nur einige der angezeigten Daten exportieren möchten, können Sie diese über Anklicken der ersten Spalte (x) selektieren. Wenn Sie mit der Auswahl fertig sind, klicken Sie auf "Nur markierte Daten der Abfrage exportieren".
  • Ansonsten exportieren sie alle Daten über "Alle Daten der Abfrage exportieren".

Weitere Schritte

  • Siehe oben unter Ausgabeformat
  • Technisch ist es oft möglich, die Daten der endgültigen Export-Datei (CSV, TAB, Excel usw.) mit externen Programmen (z.B. SPSS, Excel, Word) weiterzuverarbeiten. Auch externe Dienstleister wie SendGrid, Mailchimp oder andere Anbieter können die aus::pixelmedic exportierten Textdateien in der Regel einlesen.