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Ressourcen im Kalender

Was sind Ressourcen?​

Ressourcen dienen der weiteren Strukturierung von Terminen und werden bei der Terminerfassung bei Bedarf zugeordnet. Ressourcen können z.B. eine Person, ein Gerät, ein Raum oder eine Organisationsstruktur sein. In der Tagesansicht können Termine in Spalten nach Ressourcen getrennt dargestellt werden.

Pflege​

Ressourcen für den Terminkalender legen sie unter System - Kalender - Ressourcen an. Mit Doppelklick auf Ressourcen öffnet sich die Tabelle. Zur Neuanlage klicken sie in der Bedienleiste auf Neu.

Kalender Ressourcen 1

Es öffnet sich das folgende Fenster:

Kalender Ressourcen 2

  1. Die ID wird automatisch vergeben, hier müssen sie nichts eintragen.
  2. Das Kürzel bestimmt, in welcher Reihenfolge die Ressourcen in der Kalenderansicht angezeigt werden. Zum Beispiel: 1,2,3,4. Die Ressource mit dem Kürzel 1 wird links an erster Stelle angezeigt usw. Entsprechend kann eine alphabetische Sortierung gewählt werden. So können allein über die nachträgliche Änderung des Kürzels Ressourcen in der angezeigten Reihenfolge umsortiert werden.
  3. Eindeutige Bezeichnung für die Ressource. Diese Bezeichnung wird im Kalender angezeigt und sollte eindeutig und nicht zu lang sein.
  4. Ressourcen, können einem Kalender zugeordnet werden. Dann wird die Ressource auch nur in dem entsprechenden Kalender angezeigt bzw. steht dort zur Verfügung. Bleibt die Vorstellung , steht die Ressource in allen Kalendern zur Verfügung und wird in allen Kalendern angezeigt.
    note

    Es gibt eine Sprechstunde für Ärztin X, eine Sprechstunde für Arzt Y. Diese Ressourcen sollen nur im Kalender des jeweiligen Arztes angezeigt werden. Die Ressource OP wird jedoch von beiden geteilt. Es wird keine Auswahl des Kalenders getroffen, damit diese eine Ressource OP in allen Kalendern zur Verfügung steht und für die Terminplanung genutzt werden kann.

  5. Tragen sie hier bitte die regulären Öffnungszeiten der Ressource ein. Diese Öffnungszeit kann von der Öffnungszeit des Terminkalenders differieren.
    note

    Ressource OP steht nur Montag und Donnerstag zur Verfügung. Dann tragen sie für diese Tage eine Öffnungszeit ein.