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Kassensturz für Kassenbuch

Zum Leistungsumfang des Kassenbuches gehört der Kassensturz. Mit der regelmäßigen Durchführung eines Kassensturzes (z.B. am Ende jedes Arbeitstages, etc.) dokumentieren der/die Kassenführer/in und Kassenprüfer/in, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt worden ist.

tip

Wir empfehlen allen Kunden, das Kassenbuch spätestens alle ein bis zwei Werktage abzuschließen! Im gleichen Intervall sollte dann auch der Kassensturz erfolgen. Bitte besprechen Sie den Abschlussturnus bzw. das Abschlussinterval mit Ihrem Steuerberater. Längere Intervalle können zu Problemen bei der Nachvollziehbarkeit der Buchungen führen.

Um einen Kassensturz durchzuführen, gehen sie auf Belege - Kassenbuch - Kassensturz (s. Abb.)

Für einen neuen Kassensturz klicken sie auf 'Neu', es öffnet sich der unten abgebildete Dialog.

Der Betrieb und das Kassenbuch sind i.d.R. voreingestellt, ansonsten wählen Sie das richtige aus. Die ID wird automatisch nach dem Speichern vergeben.

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Bei 'abgeschlossen' setzen Sie erst mit einfachem Mausklick einen Haken, wenn dies tatsächlich der Fall ist bzw. wenn Sie den Kassensturz festschreiben möchten. Wenn der Haken gesetzt ist und Sie dies gespeichert haben, sind keine Änderungen mehr möglich! Sie können den Kassensturz speichern, ohne dass sie 'abgeschlossen' markiert haben. Ohne die Markierung bei 'abgeschlossen' können sie noch Änderungen vornehmen.

Beim Datum wählen sie das entsprechende Tagesdatum. Klicken sie nun 'Ist-Bestand berechnen'. Aus den im Kassenbuch erfassten Einnahmen und Ausgaben wird automatisch der zu erwartende Ist-Bestand berechnet. Tragen sie Kassenprüfer und Kassenführer ein, ggf. eine Bemerkung, falls der Kassenbestand eine Differenz aufweist. Nun tragen sie den Kassenbestand entsprechend der gezählten Scheine und Münzen ein. Es wird automatisch der Kassenbestand 'Soll' errechnet und ggf. eine Differenz (sowohl positiv als auch negativ) ausgewiesen. Zum Abschluss 'Speichern'. So lange sie noch nicht 'abgeschlossen' markiert haben, können sie noch Änderungen vornehmen.

Kassenbuch title: Kassensturz 1

important

Bei der Berechnung des Ist-Bestandes werden nur abgeschlossene Buchungen berücksichtigt. Vorläufige Buchungen werden ausgeschlossen. Daher kann der Kassensturz nur sinnvoll nach einem Abschluss durchgeführt werden.