Zum Hauptinhalt springen

Kontenplan Kassenbuch

Erfassung der Konten (Kabu-Kontenplan)

Vor der Inbetriebnahme des Kassenbuches müssen Konten hinterlegt werden. Hierzu gehen sie auf Kassenbuch - KaBu-Kontenplan und erfassen, die für sie relevanten Konten. Falls ihnen die Konten, die von ihrem Steuerberatungsbüro verwendet werden, nicht bekannt sind, fragen sie dort nach den für das Kassenbuch relevanten Konten (Bestandskonten, Erlöskonten, etc.) und besprechen die Vorgehensweise (siehe hierzu auch Stammdaten).

Alle Konten können sie selbst erfassen. Beispiele für Konten sehen sie in der Abbildung unten. Um ein neues Konto zu erfassen wählen sie unter Belege - Kassenbuch - KaBu-Kontenplan. Es öffnet sich beim erstmaligen Erfassen eine leere Tabelle. Zur Neuanlage klicken sie auf 'Neu'.

Kassenbuch Kontenplan 1

Nach einem Klick auf 'Neu' öffnet sich das Erfassungsfenster. Einen Betrieb bzw. ein Kassenbuch wählen Sie nur in dem Fall aus, wenn Sie mehrere Betriebe mit unterschiedlichen Kontenplänen führen. Im Regelfall ändern Sie die Voreinstellung nicht. Dann können Sie alle Konten für alle Betriebe und Kassenbücher benutzen.

Dann füllen sie entsprechend der Kontovorgaben die weiteren Felder aus. Fragen zur Kontoart, wie etwas gebucht werden soll oder zum USt-Satz besprechen sie mit ihrem Steuerbüro. Falls sie für ihre Zwecke einem Konto eine Kostenstelle zuweisen möchten, können sie dies tun. Anderenfalls lassen sie dieses Feld frei.

DATEV-Schnittstelle

Bei Nutzung der DATEV-Schnittstelle (optional, kostenplichtiges Zusatzmodul), besteht die Möglichkeit jedem Konto ein alternatives Konto, welches für den DATEV-Export berücksichtigt werden soll zuzuweisen. Zudem kann ein Steuerschlüssel hinterlegt werden. Dies stimmen Sie beu Bedarf bitte mit Ihrem Steuerberatungsbüro ab.

Zum Schluss der Eingaben drücken sie speichern. Das Fenster schließt sich. Zur Erfassung von weiteren Konten klicken sie wiederum auf 'Neu'. Wenn sie alle Konten eingegeben haben, gehen sie noch einmal zu den Stammdaten des Kassenbuches zurück und ordnen dem Kassenbuch das Bestandskonto mit der Bezeichnung Kasse zu.