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PDF-Formular erstellen mit Microsoft Word und Acrobat DC

Voraussetzungen#

Damit Sie dieses Beispiel nachvollziehen k├Ânnen ben├Âtigen Sie die folgenden Programme:

  • Microsoft Word
  • Adobe Acrobat DC

Erstellung eines Formulars mit Word#

Im ersten Schritt erstellen Sie ein normales Word-Dokument mit dem gew├╝nschten Layout. Falls Sie mehrere Felder untereinander ausf├╝llen m├Âchten, hat sich die Erstellung einer Tabelle in Word bew├Ąhrt. Dann werden sp├Ąter von Acrobat DC automatisch Vorschl├Ąge f├╝r Felder mit Feldnamen erstellt.

Im nachfolgenden Bild sehen Sie ein Beispiel f├╝r eine OP-Anmeldung mit einer Tabelle f├╝r die relevanten Felder.

PDF-Formular aus Word 1

Umwandlung der Word-Datei in ein PDF mit Adobe Acrobat DC#

Nach dem Speichern des Worddokuments und Verlassen von Word rufen Sie Acrobat DC auf.

Rufen Sie ├╝ber das Men├╝ "Datei"->"Erstellen"->"Formular erstellen" auf (1).

PDF-Formular aus Word 2


Danach erhalten Sie die M├Âglichkeit, ihre zuvor erstellte Word-Datei zu importieren.

PDF-Formular aus Word 3

Klicken Sie auf Datei ausw├Ąhlen (1) und w├Ąhlen Sie im Dateibrowser (Finder oder Explorer) die Word-Datei aus.


Danach sehen den folgenden Dialog:

PDF-Formular aus Word 4

Vor Ihrer Word-Datei wird eine kleine Vorschau erstellt (1). Klicken Sie auf "Starten" (2).


Jetzt wandelt Acrobat DC Ihre Word-Datei in ein PDF-Formular um und erstellt ggf. Vorschl├Ąge f├╝r Felder:

PDF-Formular aus Word 5

In der rechten Spalte der o.g. Tabelle finden Sie die automatisch erstellten Felder mit Feldvorschl├Ągen (1). Jetzt m├╝ssen Sie einfach die Feldnamen mit den Platzhalternamen in der Platzhaltertabelle vergleichen und in der Regel durch den korrekten bzw. gew├╝nschten Platzhalternamen ersetzen. Im o.g. Beispiel wird bei Patient als Feldnamen "Patient" vorgeschlagen. In der Platzhaltertabelle gibt es aber so einen Platzhalter nicht. Ein geeigneter Platzhalter f├╝r den Patientennamen (ohne Adresse, Geburtsdatum usw.) w├Ąre z.B. der Platzhalter "Patientenname".


Wenn Sie auf ein Feld doppelklicken erscheint ein Änderungsdialog. In diesem ersetzen Sie den Feldnamen einfach durch den geeigneten Platzhalter aus der Platzhaltertabelle.

PDF-Formular aus Word 6

Die ├änderungen der Feldnamen f├╝hren Sie dann f├╝r alle Felder durch. Nicht ben├Âtigte Felder k├Ânnen Sie einfach l├Âschen. Zus├Ątzliche Felder f├╝gen Sie ├╝ber das T-Symbol (3) ein.


Nachfolgend sehen Sie das fertige Beispiel mit allen ge├Ąnderten Feldern (1) und einem zus├Ątzlichen Feld (Datum) hinter "OP-Anmeldung vom".

PDF-Formular aus Word 7

Unter (2) sehen Sie eine Liste aller Felder. Hiermit lassen sich alle Feldnamen schnell mit den Platzhalternamen abgleichen.

Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf "Schlie├čen" (4). Vergessen Sie anschlie├čend nicht die PDF-Datei zu sichern!

Verweis auf PDF-Formular anlegen#

Damit Sie das neue PDF-Formular innerhalb von ::pixelmedic benutzen k├Ânnen, m├╝ssen Sie die PDF-Datei zun├Ąchst auf den Server in einen Ordner kopieren, der f├╝r alle Benutzer zug├Ąnglich ist.

Rufen Sie in den Stammdaten>PDF-Formulare auf. Klicken Sie + f├╝r Neuanlage.

PDF-Formular aus Word 9

  1. Vergeben Sie ein geeignetes K├╝rzel
  2. W├Ąhlen Sie ggf. eine Gruppe aus. Die Liste pflegen Sie unter System>Systemk├╝rzel>FORM_GRUPPEN
  3. Vergeben Sie eine geeignete Bezeichnung
  4. W├Ąhlen Sie durch Klick auf das Lupensymbol Ihr neues PDF-Formular auf dem Server aus. Nach Auswahl wird zur Sicherheit der Datei und der Pfad (Verzeichnis / Ordner) angezeigt. Zus├Ątzlich wird die Anzahl der gefundenen Felder angezeigt.
  5. Klicken Sie abschlie├čend auf "speichern"

Nun k├Ânnen Sie Ihr PDF-Formular direkt z.B. in der Karteikarteikarte ├╝ber Aktion>Formularsatz erstellen benutzen (Reiter PDF-Formular w├Ąhlen). Zus├Ątzlich k├Ânnen Sie das PDF-Formular auch zu einem PDF-Formularsatz hinzuf├╝gen. Das bietet sich z.B. f├╝r behandlungsbezogene Patienteninformationen an (z.B. alle "Zettel" f├╝r eine Brustvergr├Â├čerung wie Narkoseinfos, Anfahrtsbeschreibung, Implantatinfos, BH, Verhalten vor und nach der OP usw.)

Ausgef├╝lltes PDF-Formular#

Mit einem PDF-Viewer sieht unser ausgef├╝lltes Beispiel so aus:

PDF-Formular aus Word 8