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PDF-Briefbogen

Schritt 1​

Lassen Sie sich von Ihrer Werbeagentur oder Ihrem Grafikdesigner eine geeignete PDF-Datei Ihres Briefbogens zusenden. Eine geeignete PDF-Datei ist eine PDF-Datei, die direkt mit dem Designprogramm (z.B. Adobe InDesign) erstellt wurde. Diese ist meist unter 500 KB groß und beinhaltet Vektorgrafiken und ggf. die Schriften. Nicht geeignet sind von Ihnen eingescannte Briefbögen. Diese PDF-Dateien sind dann Bilddateien, die als PDF-Datei gespeichert wurden. Man erkennt diese in der Vorschau oder beim Ausdruck an der schlechten Qualität (z.B. verschwommene Schriften und Bilder).

Bitte beachten Sie, dass maximal zwei Seiten je Briefbogendatei unterstützt werden. Die erste Seite des PDF-Briefbogens wird für alle ersten Seiten benutzt. Falls eine zweite Seite in der Briefbogendatei vorhanden ist, wird diese für alle Folgeseiten benutzt.

Schritt 2​

Kopieren Sie die PDF-Briefbogendatei in einen Netzwerkordner, der immer allen ::pixelmedic-Benutzern zur Verfügung steht (z.B. Unterhalb des Bildordners von ::pixelmedic, vgl. Patientenordner Benutzen Sie unter keinem Umständen einen lokalen Ordner, dann steht die Briefbogendatei nur auf dem lokalen PC zur Verfügung!

note

Beispiel: In unserem Beispiel haben wir auf dem Server unterhalb der Gruppe "Praxis" einen Ordner "Praxismanagement" angelegt. In diesen Ordner kopieren Sie die Briefbogendatei, die in unserem Beispiel "Briefbogen.pdf" heisst.

Zuordnung des PDF-Briefbogens in den Betriebsstammdaten​

Je Betrieb kann eine PDF-Briefbogendatei zugeordnet werden. Rufen sie unter System - Betriebe auf. Mit Doppelklick öffnet sich die Betriebstabelle. Mit Doppelklick auf den entsprechenden Betrieb öffnet sich die Erfassungsmaske. Klicken Sie mit der linken Maustaste die Rubrik Papier (1). Dann sehen Sie die unten gezeigte Auswahl. Wenn sie die Lupe anklicken (2) öffnet sich ein Dialog zum Auswählen bzw. Suchen von Dateien (Abb. 2).

Betriebe PDF-Briefbogen

Nachfolgend sehen Sie den Suchdialog unter macOS, analog bei Windows-PCs. Wählen Sie im Netzwerk dann den Server oder die NAS (1) sowie den Ordner aus, auf bzw. in dem sich die Datei (so.o. Vorbereitung, Schritt 2) befindet. Markieren Sie die Datei (2). Dann klicken Sie auf "Öffnen" (3). Zum Abschluss dürfen Sie in ::pixelmedic 'Speichern' nicht vergessen, damit die Verknüpfung dauerhaft zur Verfügung steht.

Betriebe Dialog PDF-Briefbogen

Ändern / erneuern der Zuordnung​

Die o.g. Vorgehensweise nutzen Sie, wenn Sie den Briefbogen austauschen möchten:

  • Kopieren Sie die neue Briefbogendatei auf den Server in den gleichen Ordner wie zuvor (im Beispiel oben "Groups:Praxis:Praxismanagement", siehe Vorbereitung, Schritt 2)
    • Falls sich der Dateiname nicht geändert hat, Sie also die vorhandene Datei ersetzt haben, sind Sie jetzt schon fertig.
  • Falls sich der Dateiname geändert hat, führen Sie die folgenden Schritte aus:
    • Wählen sie unter Betriebe - Papier - Lupe die neue Briefbogendatei aus
  • speichern Sie die neue Verknüpfung.